اهداف کلی
- برنامه‌ریزی و سیاستگزاری یکپارچه برای بهبود کیفیت و ارتقاء کمیت کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی دانشکده
- استاندارد‌سازی کتابخانه‌ها و توسعه خدمات الکترونیکی کتابخانه‌ای در تمام سطوح دانشکده
- اصلاح نرم افزار کتابخانه و توسعه شیوه‌های دسترسی به اطلاعات علمی از طریق استفاده از منابع دیجیتالی
- بسط و توسعه ارتباطات و همکاریهای بین کتابخانه‌ای و اشتراک منابع الکترونیکی در سطح استانی و ملی
- بستر‌سازی و توسعه زیر ساخت‌های ایجاد کتابخانه دیجیتال
ارزیابی محیط درونی و بیرونی
عوامل بیرونی
- فرصتها
- تهدیدها
فرصتها
- وجود زیر ساخت‌های فنی، و داشتن کتابخانه‌ها و فضاهای مناسب در سطح دانشکده
- استفاده از تجربیات و روشهای شناخته شده سایر کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی مشابه
- وجود کتابداران با دانش در سطح کتابخانه‌های دانشگده
- وجود کنسرسیوم تامین منابع وزارت بهداشت و دسترسی به پایگاه‌های اطلاعاتی داخلی و خارجی
- حمایت مرکز توسعه و هماهنگی اطلاعات و انتشارات علمی وزارت متبوع از توسعه کتابخانه دیجیتالی و خدمات اطلاع‌رسانی کتابخانه‌ای
تهدیدها
- نگرش سنتی به جایگاه کتابخانه‌ها در بین مسئولین
- تخصیص دیر هنگام و ناکافی منابع مالی
- مشکلات اداری موجود در بکار‌گیری و یا جابجایی نیروی انسانی متخصص و کار‌آمد
- عدم وجود ساختار سازمانی مناسب و نبود ساز و کارهای تشکیلاتی مناسب
- وابستگی سیاستها و برنامه‌ها به سلیقه مسولین
- بی اعتمادی به قابلیتهای کتابداران
عوامل درونی
قوتها
ضعف ها
قوت ها
- وجود آیتم‌های تاثیرگذار در برنامه پایش عملیاتی در خصوص تصویب آیین‌نامه‌ها، خط‌مشی‌ها و روشهای انجام کار
- توجه و حمایت مسئولین حوزه معاونت پژوهشی از ایجاد کتابخانه دیجیتال و توسعه خدمات اطلاع‌رسانی کتابخانه‌ای
- برگزاری کلاسها و کارگاه‌های مختلف با توجه به نیاز آموزشی کتابداران و کاربران
- وجود کمیته‌ها و کارگروه‌های تخصصی در شورای سیاستگزاری کتابخانه‌ها
- وجود نیروی انسانی علاقه‌مند ، با تجربه و متخصص در کتابخانه‌های دانشکده
- وجود انواع منابع دیجیتال و منابع الکترونیکی به روز، سیستم‌های اطلاع‌رسانی گسترده و وب‌سایت کتابخانه مرکزی
ضعفها
- نبود برنامه‌ریزی مناسب جهت ارزیابی کتابخانه دیجیتال
- نداشتن طرح یکپارچه و پویا جهت ارتقائ کمی و کیفی سیستم اطلاع‌رسانی و خدمات کتابخانه دیجیتال در سطح دانشکده
- هدر رفت سرمایه انسانی بدلیل کاهش انگیزه برخی کتابداران بخاطر تبعیض‌های موجود
- آشنایی ناکافی دانشجویان و اعضای هیات علمی با خدمات قابل دریافت از کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی
- انجام تغییر در کتابخانه‌ها و مراکز اطلاع‌رسانی بدون در نظر گرفتن اولویت‌ها
اهداف عینی
- برنامه‌ریزی و سیاستگزاری یکپارچه برای بهبود کیفیت و ارتقاء کمیت کتابخانه دیجیتال در سطح دانشکده
- تعامل بیشتر با کارگروه‌های تخصصی شورای سیاستگزاری کتابخانه‌ها جهت کشف معضلات و چالشهای کتابخانه دیجیتال
- تعیین شیوه‌های علمی نیاز‌سنجی جهت استخراج نیاز‌های واقعی کاربران به انواع منابع دیجیتالی
- انجام طرح تحقیقاتی و تعیین میزان استفاده از منابع الکترونیکی در کتابخانه‌ها به منظور اصلاح فرایندها
- استاندارد‌سازی کتابخانه‌ها و توسعه خدمات کتابخانه‌ای در تمام سطوح دانشکده
- ارزشیابی دوره‌ای کتابخانه دیجیتال بر اساس استانداردهای تعیین شده
- بازبینی و اصلاح دوره‌ای نرم‌افزار کتابخانه و توسعه شیوه‌های دسترسی به اطلاعات علمی از طریق استفاده از منابع دیجیتالی
- بستر‌سازی و توسعه زیر ساخت‌های ایجاد کتابخانه دیجیتال
- دیجیتال‌سازی منابع چاپی و اشاعه الکترونیکی آنها بر مبنای قوانین و مقررات
- گسترش سالنهای قرائت الکترونیکی و توسعه شیوه‌های دسترسی به کتابخانه دیجیتال در سطح کتابخانه‌ها
- اصلاح و بروزرسانی روشهای سازماندهی اطلاعات و یکپارچه‌سازی آن از طریق مدیریت دانش
- دسترسی به اطلاعات بیشتر و هم‌افزایی از طریق بسط و توسعه ارتباطات و همکاریهای بین کتابخانه‌ای در سطح استانی و ملی
راهبردها
- دعوت از افراد با دانش و برجسته در حوزه کتابخانه دیجیتال و حضور در جلسات شورا و کارگروه‌های تخصصی
- گسترش ارتباط علمی با کارشناسان مجرب وزارتخانه، استفاده از دانش روز جهت پیاده‌سازی کتابخانه دیجیتال
- تهیه بروشور، پمفلت، بنر، ارسال ایمیل و سایر روشها در جهت معرفی سامانه منبع یاب به عنوان یکی از ابزارهای موثر در ایجاد کتابخانه دیجیتال
- رفع اشکال و اصلاح و ساماندهی بخش دیجیتال نرم افزار جامع کتابخانه‌ای پیام مشرق
- ساماندهی وضعیت تهیه و تامین منابع علمی با تمرکز بر خرید و تهیه منابع دیجیتالی
- تدوین استانداردهای توسعه انواع خدمات دیجیتال برای کتابخانه‌ها
- برگزاری دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی جهت استفاده بیشتر از منابع دیجیتالی
- مشارکت و عضویت در انواع طرحهای خدمات تحویل مدرک و همکاریهای بین کتابخانه‌ای
- ارزیابی دوره‌ای کتابخانه دیجیتال و حذف منابعی با هم‌پوشانی زیاد در جهت افزودن منابع مفید و پراستفاده‌تر
وظایف و خدمات
- فراهم آوری منابع کتابخانه ای الکترونیکی ، خدمات دسترس پذیری منابع علمی مورد نیاز پژوهشگران دانشگاه
- – برگزاری کارگاه های آموزشی به منظور استفاده بهینه اعضاء هیئت علمي،پژوهشگران، دانشجويان و کارشناسان ازمنابع اطلاعاتي موجود در کتابخانه ديجيتال- اطلاع رسانی و بررسی دسترسی به بانکهای اطلاعاتی- آموزش و رفع اشکال در مورد دسترسی به منابع الکترونیک به صورت فردی( حضوری، مکاتبه ای، تلفنی، نامه اداري)
- تهیه محتوا و روزآمد سازی وب سایت کتابخانه الکترونیک
- تهیه فایل راهنما و بروشور به منظور اطلاع رسانی کاربران از منابع و خدمات کتابخانه الکترونیک
- پیگیری در مدیریت و نظارت بر نرم افزار جامع کتابخانه ای تحت شبکه دانشگاه
- تدوین خط مشی و آیین نامه های لازم در ارتباط با فعالیتهای کتابخانه الکترونیک و تهیه برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت.
- چاپ مقالات دانلودی دانشجویان (با محدودیت تعداد صفحات)
